Catégorie 1 : le logiciel “boîte”
Il s’agit peut-être de celui dont est actuellement est équipée votre société. Traditionnellement réservé aux TPE, il n’est en effet pas rare de voir des entreprises de 50 à 100 salariés qui fonctionnent encore avec ce type d’outils.
Ce type de logiciel de gestion pour TPE est ultra-simple dans son installation (on l’achète et on l’installe sur quelques PC, d’où son surnom de “logiciel boîte”) et dans son fonctionnement : vous adaptez tous les processus de votre entreprise au fonctionnement du logiciel.
Mais pour une PME, ou même pour une TPE qui a de vraies ambitions ou qui évolue sur un métier spécifique, ce type de logiciels se révélera bien souvent insuffisant : nombre d’utilisateurs simultanés limités, périmètre fonctionnel restreint.
Catégorie 2 : l’ERP “Grands Comptes”
A l’autre bout de l’échelle, vous trouverez les logiciels ERP pour les entreprises de plus de 500 salariés.
Ces solutions sont adaptées aux Grands Comptes aux processus complexes et très actifs à l’international (Gestion du multi-devises, comptabilité certifiée dans la plupart des pays…). Complètement personnalisables, leur mise en place passe par la réalisation d’un cahier des charges très élaboré réalisé par la DSI interne. C’est un projet qui prendra souvent plusieurs années et qui se chiffrera à plusieurs centaines de milliers d’euros.
Catégorie 3 : le logiciel ERP PME
Pour une PME (pour faire large, disons de 10 à 500 salariés), il faudra donc privilégier une catégorie intermédiaire de logiciels de gestion.
Ces solutions ont été créées dans l’optique d’apporter aux petites et moyennes entreprises la souplesse et la puissance des solutions “Grands Comptes”, mais pour des temps de déploiement et des budgets plus réalistes.
Leur principal avantage tient dans le fait qu’ils existent sur des versions standards (comme le logiciel Boîte), ne nécessitant donc pas une construction sur mesure depuis la feuille blanche, mais qu’ils ne sont pas fermés : un prestataire compétent pourra donc l’adapter aux contraintes et spécificités de votre entreprise.
Faites votre choix !
