ERP (1) newave

Quels sont les avantages du logiciel ERP pour son entreprise ?

Des entreprises ayant intégré un progiciel de gestion, nombreuses sont celles qui recommandent son utilisation. Avec le temps et les retours clients, l’ERP ou PGI est devenu une solution de gestion éprouvée. Il apporte une plus-value réelle dans l’optimisation de ses processus et le pilotage global de son activité. Les avantages ERP sont incontournables surtout si l’on s’inscrit dans une stratégie de croissance.

POURQUOI METTRE EN PLACE UN ERP ?

Les raisons à la mise en place d’un ERP sont multiples. Voici 5 avantages pour montrer tout l’intérêt de ce type de logiciel :

  1. Gérer de A à Z toute votre activité
  2. Faciliter la digitalisation de l’organisation et l’optimisation des processus
  3. Modulariser l’ERP pour vos besoins de gestion
  4. Penser long terme et ROI
  5. Donner les moyens à votre stratégie de croissance

UN SEUL LOGICIEL DE GESTION POUR TOUT GERER

Le principal avantage d’un système ERP est de disposer d’un seul outil pour tout gérer. 1 seul outil central de gestion pour :

  1. Plus de cohérence
  2. Une visibilité globale sur son activité
  3. Une meilleure maîtrise et circulation de l’information

Un seul logiciel pour sa gestion, c’est aussi moins de coûts d’entretien liés à son SI.

La multiplicité des outils est l’un des pires ennemis de l’entreprise. Imaginez, une société utilise plusieurs solutions de gestion pour sa production, sa finance, sa logistique voire sa relation client. Il paraît bien difficile dans ce cas d’obtenir des données synchronisées, à jour et sans erreurs.

UNE REPONSE A LA TRANSFORMATION DIGITALE DES ENTREPRISES

L’avènement des technologies a bouleversé les pratiques et les habitudes de consommation. Elle a créé de nouveaux besoins dans tous les secteurs. Pour répondre à ces nouveaux enjeux et rester compétitives, les entreprises ont besoin de :

  1. Mobilité
  2. Connectivité
  3. Réactivité
  4. Collaboration

Pas de transformation digitale sans ERP. Ces derniers, au même titre que les solutions CRM pour la gestion de la relation client, sont au cœur de la transition amorcée par les entreprises car ils facilitent le suivi et l’optimisation des processus. Dans ce cas, on pense également à la technologie cloud, à nuancer avec la technologie Saas, qui participe grandement à l’évolution des organisations en entreprise.

gains d'un ERP au développement d'entreprise

L’ERP, UN RETOUR SUR INVESTISSEMENT

Là où d’autres outils de gestion type fichier Excel peuvent vite devenir chronophages et entraîner des erreurs, l’ERP va centraliser les informations dans une base de données unique et automatiser des tâches ou opération en fonction de chaque service de l’entreprise.

L’impact sera à tous les niveaux de la structure, aussi bien fonctionnel, opérationnel qu’organisationnel.

Le retour sur investissement (ROI) est spécifique à chaque entreprise et fonction de plusieurs variables :

  1. Périmètre
  2. Degré de personnalisation
  3. Degré d’importance du changement
  4. Services d’accompagnement
  5. Formation des utilisateurs
  6. Maintenance
  7. Etc.

Un logiciel ERP est fait pour le long terme. Lorsqu’une entreprise décide d’intégrer une solution, elle doit l’inscrire dans un projet bien définit. Elle doit aussi veiller au bon alignement entre l’outil, sa transformation digitale et ses objectifs stratégiques.

Les entreprises s’étant équipées d’un ERP adapté à leur contexte (marché, compétition, métier, culture interne, type de produits, écosystème…) ont souvent et très souvent obtenu des retours sur investissement importants sur la durée.

UN ERP EST MODULAIRE

Un logiciel ERP est la construction d’un ensemble de modules fonctionnants les uns avec les autres. Cet ensemble implique une unicité et une organisation commune des données de l’entreprise. Le système d’information se veut, de fait, plus clair et cohérent.

L’ERP est modulaire. En fonction des besoins de gestion, il est possible d’intégrer qu’une ou plusieurs applications d’un progiciel au début avant d’en ajouter dans un second temps. On parle d’imbrication, comme un puzzle réalisé au fur et à mesure. Cette architecture souple du logiciel ERP garantit la compatibilité entre chaque module.

Dans le cadre d’une activité spécifique, il est aussi possible d’obtenir des modules ERP dédiés. C’est notamment le cas pour les grandes activités industrielles (pharmaceutique, chimie …) ou pour les activités de négoce et distribution.

LES AVANTAGES D’UN ERP DANS UNE STRATEGIE CROISSANCE

1.Centralisation et homogénéisation des données

Les logiciels ERP visent à centraliser et homogénéiser tout le système d’information d’une entreprise. Toutes les solutions se divisent en plusieurs modules tous reliés par une base de données unique. Cette base garantit :

  1. L’unicité de toutes les données de l’entreprise
  2. La mise à jour en temps réel
  3. La mise à disposition et échanges d’informations entre tous les modules et donc utilisateurs
  4. Une coordination entre les différents services de l’entreprise

Ce système permet d’éviter :

  1. La redondance des informations
  2. Les erreurs de saisies
  3. Les erreurs de restitution

2.Optimisation des processus

L’ERP couvre toutes les départements clés d’une société. Des stocks, aux ventes, en passant par les achats ou encore la comptabilité. Au cœur du système d’information, le logiciel ERP est structurant.

Il garantit une meilleure communication et moins d’erreurs organisationnelles ayant un impact sur les finances, sa rentabilité et compétitivité.

Si l’on va au bout du raisonnement et résumé simplement, la satisfaction client augmente. Pourquoi ? Parce que l’ERP permet la coordination entre les services, un meilleur suivi du processus des commandes et une meilleure maîtrise des stocks. Donc les commandes et les factures sont envoyées dans les temps pour éviter tout retard de livraison ou de paiements.

3.Gain de productivité

L’automatisation des tâches et l’unicité de la base de données libèrent les collaborateurs. Gain de temps indéniable et expérience des utilisateurs positive (renforcés par l’IA et l’apparition des chatbots)

4.Meilleure maîtrise des coûts

Des processus métiers rationalisés, des systèmes uniformes et simplifiés permettent la réduction des coûts de gestion, d’exploitation mais aussi opérationnels. De plus, la mise à jour des données permet aux fonctions finances d’obtenir des états en temps réel pour une analyse et une prise de décision plus rapide.

5.Utilisation évolutive

Comme mentionné précédemment, l’architecture d’un ERP est modulaire. C’est un avantage indéniable lorsque l’on souhaite disposer d’un outil de gestion évoluant au grès du rythme de croissance d’une entreprise. Un logiciel ERP (notamment cloud) est un système évolutif, flexible et agile pour vos objectifs de développement. C’est d’autant plus vrai si votre entreprise a des ambitions à l’international.

Add a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *